Por este medio hago del conocimiento de las personas que ocurran por cualquier medio a cualquier casa de asistencia, sucursal u oficina, que sea dependiente o esté al servicio de la Asociación Civil denominada “OBRAS DE MISERICORDIA”, a solicitar cualquier ayuda, servicio o terapia, que los documentos que contengan datos personales que les sean solicitados por personal de esta asociación y nos proporcionen a efecto de proporcionar los servicios, terapias de cualquier índole, en cumplimiento a las disposiciones legales aplicables, serán utilizados en la elaboración y redacción de los expedientes correspondientes según sea el caso.
Los datos personales serán consignados en documentos donde se hagan constar los generales e información, según el caso; y los documentos que contengan datos personales serán resguardados en archivos y archiveros en las oficinas, de dicha asociación por medio de su consejo directivo, es depositaria conforme a la ley.
Los datos personales y documentos que contengan dichos datos personales podrán ser almacenados en base de datos, imágenes o demás dispositivos electrónicos o bien impresos en papel los cuales estarán bajo la responsabilidad y custodia del consejo directivo de dicha asociación agregando que el personal que labora o colabora en esta asociación, nos obligamos al secreto profesional y a respetar la privacidad en todo momento.
No obstante lo anterior, los documentos y datos personales que consten en los protocolos a mi cargo así como en dispositivos electrónicos podrán ser puestos a disposición de las Autoridades Federales, Estatales o Municipales previa orden que estas emitan en forma escrita, fundada y motivada.